Data Governance Operativo

10 pilares implementables + KPIs medibles

Modo: Claro

Data Governance Operativo: 10 Pilares Implementables con KPIs Medibles

Este framework convierte la gobernanza de datos en ejecución: cada pilar integra definición + implementación + métricas (KPIs) para control, trazabilidad y mejora continua.

Enfoque: Operativo + Medible Uso: BI / SQL / Power BI / Excel Formato: ES/EN + Claro/Oscuro

Tip: abre cada tarjeta para ver el pilar completo (integrado).

Operational Data Governance: 10 Implementable Pillars with Measurable KPIs

This framework turns governance into execution: each pillar integrates definition + implementation + metrics (KPIs) for control, traceability, and continuous improvement.

Focus: Operational + Measurable Use: BI / SQL / Power BI / Excel Format: ES/EN + Light/Dark

Tip: expand each card to see the fully integrated pillar.

01

Ownership de los Datos

Data Ownership

El data ownership define la responsabilidad última sobre un conjunto de datos. No se refiere a quién creó el dato, sino a quién responde por su calidad, uso adecuado y valor.

Incluye:

  • Definir Data Owner (responsable estratégico).
  • Definir Data Steward (responsable operativo).
  • Establecer criterios de escalamiento ante conflictos.

👉 Sin ownership, los datos se degradan y nadie responde.

Implementación

Identificar datasets críticos y asignar formalmente Data Owners por dominio y Data Stewards por dataset. Documentar responsabilidades en un RACI, vincularlas al catálogo de datos y revisarlas periódicamente, especialmente ante cambios organizacionales o tecnológicos.

KPIs (medibles)
📌 % de datasets críticos con Data Owner asignado
📌 % de datasets con Data Steward activo
📌 Tiempo promedio de resolución de incidencias de datos (días)

Data ownership defines the ultimate accountability for a dataset. It’s not about who created the data, but who is accountable for its quality, proper use, and business value.

It includes:

  • Defining a Data Owner (strategic accountability).
  • Defining a Data Steward (operational responsibility).
  • Setting clear escalation criteria for conflicts.

👉 Without ownership, data degrades and nobody is accountable.

Implementation

Identify critical datasets and formally assign Data Owners by domain and Data Stewards by dataset. Document responsibilities in a RACI, link them to the data catalog, and review them periodically, especially after organizational or technology changes.

KPIs (measurable)
📌 % of critical datasets with an assigned Data Owner
📌 % of datasets with an active Data Steward
📌 Average time to resolve data issues (days)
02

Calidad de Datos

Data Quality

La calidad de datos asegura que la información sea confiable y usable. Se mide con dimensiones como exactitud, completitud, consistencia, validez y actualidad. Sin calidad, cualquier analítica se vuelve frágil.

Implementación

Definir reglas de calidad por dataset crítico y automatizar validaciones en ETL/ELT. Monitorear resultados con umbrales, alertas y un backlog de remediación priorizado por impacto.

KPIs (medibles)
📌 % de registros válidos por dataset
📌 Número de incidencias de calidad mensuales
📌 % de reglas de calidad automatizadas

Data quality ensures information is trusted and usable. It’s measured through dimensions like accuracy, completeness, consistency, validity, and timeliness. Without quality, analytics becomes fragile.

Implementation

Define quality rules for critical datasets and automate validations in ETL/ELT. Monitor outcomes with thresholds, alerts, and a remediation backlog prioritized by impact.

KPIs (measurable)
📌 % of valid records per dataset
📌 Number of quality incidents per month
📌 % of automated quality rules
03

Políticas y Estándares

Policies & Standards

Las políticas y estándares crean un lenguaje común del dato: nombres, formatos, tipos y versionado. Sin estándares, cada equipo interpreta diferente y la escalabilidad se rompe.

Implementación

Mantener un repositorio central de estándares, validaciones automáticas en pipelines y gates de revisión antes de pasar a producción. Documentar excepciones y revisarlas periódicamente.

KPIs (medibles)
📌 % de datasets que cumplen estándares
📌 Número de excepciones aprobadas
📌 Tiempo promedio de aprobación de cambios

Policies and standards create a shared data language: naming, formats, types, and versioning. Without standards, teams interpret differently and scalability breaks.

Implementation

Maintain a central standards repository, automated checks in pipelines, and review gates before production releases. Document exceptions and review them periodically.

KPIs (measurable)
📌 % of datasets compliant with standards
📌 Number of approved exceptions
📌 Average approval time for standard changes
04

Seguridad y Accesos

Security & Access

La seguridad y accesos define quién puede ver, editar o consumir datos con mínimo privilegio, auditoría y control por roles. Sin seguridad, el dato se vuelve riesgo.

Implementación

Implementar RBAC, segmentación por sensibilidad (público/interno/confidencial), revisiones trimestrales de permisos, y auditoría de accesos con alertas ante patrones anómalos.

KPIs (medibles)
📌 % de accesos asignados por rol
📌 Número de accesos indebidos detectados
📌 % de accesos revisados en el periodo

Security and access defines who can view, edit, or consume data using least privilege, auditing, and role-based control. Without security, data becomes risk.

Implementation

Implement RBAC, sensitivity tiers (public/internal/confidential), quarterly access reviews, and access auditing with anomaly alerts.

KPIs (measurable)
📌 % of accesses assigned via roles
📌 Number of unauthorized access events detected
📌 % of accesses reviewed within the period
05

Cumplimiento Regulatorio

Regulatory Compliance

El cumplimiento asegura uso legal y ético del dato: clasificación, retención, anonimización y evidencias. No cumplir es riesgo estratégico.

Implementación

Clasificar datasets por sensibilidad, aplicar políticas de retención/borrado, enmascaramiento donde aplique y mantener trazabilidad para auditorías internas y externas.

KPIs (medibles)
📌 % de datasets clasificados por nivel de riesgo
📌 Número de hallazgos regulatorios
📌 Tiempo promedio de respuesta a auditorías

Compliance ensures legal and ethical data use: classification, retention, anonymization, and evidence. Non-compliance is a strategic risk.

Implementation

Classify datasets by sensitivity, apply retention/deletion policies, masking where applicable, and maintain traceability for internal/external audits.

KPIs (measurable)
📌 % of datasets classified by risk level
📌 Number of regulatory findings
📌 Average audit response time
06

Linaje de Datos

Data Lineage

El linaje permite rastrear el dato desde su origen hasta su consumo final, mostrando transformaciones y dependencias. Sin linaje, no hay confianza ni análisis de impacto rápido.

Implementación

Documentar y automatizar el linaje en ETL/ELT y modelos semánticos. Exigir actualización del linaje como parte del proceso de despliegue de cambios.

KPIs (medibles)
📌 % de datasets con linaje documentado
📌 Número de incidentes sin linaje claro
📌 Tiempo de análisis de impacto ante cambios

Lineage tracks data from origin to final consumption, showing transformations and dependencies. Without lineage, trust drops and impact analysis slows down.

Implementation

Document and automate lineage in ETL/ELT and semantic models. Require lineage updates as part of change deployment processes.

KPIs (measurable)
📌 % of datasets with documented lineage
📌 Number of incidents with unclear lineage
📌 Time to perform impact analysis for changes
07

Catálogo de Datos

Data Catalog

El catálogo de datos es el inventario vivo: qué datos existen, qué significan, quién los mantiene y cómo se usan. Si no está catalogado, es invisible.

Implementación

Implementar un catálogo central, obligar documentación mínima (definición, owner, steward, sensibilidad, ejemplos) y promoverlo como primer paso antes de crear nuevos reportes o KPIs.

KPIs (medibles)
📌 % de datasets documentados en el catálogo
📌 Número de consultas mensuales al catálogo
📌 % de datasets con definición de negocio completa

A data catalog is the living inventory: what data exists, what it means, who maintains it, and how it’s used. If it’s not cataloged, it’s invisible.

Implementation

Deploy a central catalog, require minimum documentation (definition, owner, steward, sensitivity, examples), and promote it as the first step before building new reports or KPIs.

KPIs (measurable)
📌 % of datasets documented in the catalog
📌 Monthly number of catalog searches/views
📌 % of datasets with complete business definition
08

Ciclo de Vida del Dato

Data Lifecycle

La gestión del ciclo de vida controla el dato desde su creación hasta su eliminación: crea sostenibilidad, reduce costos y baja riesgo por acumulación.

Implementación

Definir políticas de retención/archivado/eliminación por tipo de dato y automatizarlas. Auditar su cumplimiento y limpiar datos obsoletos de forma programada.

KPIs (medibles)
📌 % de datos con política de retención definida
📌 Volumen de datos obsoletos eliminados
📌 Reducción de costos de almacenamiento (%)

Lifecycle management governs data from creation to deletion: it drives sustainability, reduces cost, and lowers risk from data sprawl.

Implementation

Define retention/archive/deletion policies by data type and automate them. Audit compliance and regularly purge obsolete data safely.

KPIs (measurable)
📌 % of data with defined retention policy
📌 Volume of obsolete data removed
📌 Storage cost reduction (%)
09

Gobierno Organizacional

Organizational Governance

La gobernanza organizacional define autoridad y procesos de decisión sobre datos: roles, comités, priorización y resolución de conflictos. Sin estructura, todo se vuelve reactivo.

Implementación

Formalizar un comité de Data Governance con RACI, cadencia de reuniones, backlog priorizado y decisiones documentadas. Establecer un flujo de escalamiento para disputas de definiciones, accesos o calidad.

KPIs (medibles)
📌 Número de reuniones del comité (mensual/trimestral)
📌 % de decisiones documentadas
📌 Tiempo promedio de resolución de conflictos

Organizational governance defines authority and decision-making processes for data: roles, committees, prioritization, and conflict resolution. Without structure, everything becomes reactive.

Implementation

Formalize a Data Governance committee with RACI, meeting cadence, prioritized backlog, and documented decisions. Establish escalation flows for disputes on definitions, access, or quality.

KPIs (measurable)
📌 Number of committee meetings (monthly/quarterly)
📌 % of decisions documented
📌 Average time to resolve conflicts
10

Cultura y Adopción

Culture & Adoption

La cultura y adopción convierte reglas en hábitos. Sin adopción, la gobernanza se queda en papel. Se sostiene con formación, comunicación y liderazgo con ejemplo.

Implementación

Crear programas de capacitación por rol (negocio, analistas, ingeniería), campañas internas, y controles simples (checklists) integrados al trabajo diario. Medir adopción y reforzar con retroalimentación continua.

KPIs (medibles)
📌 % de empleados formados en data governance
📌 Nivel de adopción de estándares (%)
📌 Número de incidentes por mal uso de datos

Culture and adoption turns rules into habits. Without adoption, governance stays on paper. It’s sustained through training, communication, and leadership by example.

Implementation

Build role-based training (business, analysts, engineering), internal campaigns, and simple controls (checklists) embedded into daily workflows. Measure adoption and reinforce via continuous feedback.

KPIs (measurable)
📌 % of employees trained in data governance
📌 Standards adoption level (%)
📌 Number of incidents due to improper data usage