Pandas Practical & Real Use Cases

Use Case #14 — Analyze Requests by Department

Compare departmental workload, cost, closure performance, and service quality.

Caso práctico progresivo para transformar datos municipales sucios en información confiable, analizable y útil para decisiones.

Security notice: Run these scripts only in a controlled practice environment. Do not execute them in production or institutional systems without authorization, backups, testing, least-privilege permissions, change control, and compliance with organizational protocols.
Aviso de seguridad: Ejecuta estos scripts únicamente en un ambiente controlado de práctica. No los corras en producción ni en sistemas institucionales sin autorización, respaldos, pruebas, permisos mínimos, control de cambios y cumplimiento de los protocolos organizacionales.

Business Purpose

Propósito de negocio

Compare departmental workload, cost, closure performance, and service quality.

Este caso continúa el flujo real de trabajo con solicitudes de servicios municipales y documenta cada transformación de forma trazable.

Input and Output

Entrada y salida

Inputcity_service_requests_clean_master.csv
Outputanalysis_by_department.csv
SeriesUse Case #14 of 20

Results can vary because the source dataset was generated synthetically and randomly. Run the code to obtain the exact values from your local file.

Los resultados pueden variar porque el dataset de origen fue generado de forma sintética y aleatoria. Ejecuta el código para obtener los valores exactos de tu archivo local.

Step 1 — Load master data

import pandas as pd
from pathlib import Path

base = Path.home() / "Documents" / "Pandas_Use_Cases"
input_file = base / "city_service_requests_clean_master.csv"
output_file = base / "analysis_by_department.csv"

df = pd.read_csv(input_file)

Expected Result / Interpretation

Resultado esperado / Interpretación

Departmental analysis uses standardized department names.

Step 2 — Create closure indicator

df["Is_Closed"] = df["Status"].isin(["Closed", "Resolved"])

Expected Result / Interpretation

Resultado esperado / Interpretación

Every request is classified as completed or not completed.

Step 3 — Aggregate department KPIs

department_summary = (
    df.groupby("Department", dropna=False)
      .agg(
          Request_Count=("Request_ID", "count"),
          Closed_Requests=("Is_Closed", "sum"),
          Average_Resolution_Days=("Resolution_Days", "mean"),
          Total_Estimated_Cost=("Estimated_Cost", "sum"),
          Average_Satisfaction=("Satisfaction_Score", "mean")
      )
      .round(2)
)

department_summary["Closure_Rate_Percent"] = (
    department_summary["Closed_Requests"]
    / department_summary["Request_Count"]
    * 100
).round(2)

Expected Result / Interpretation

Resultado esperado / Interpretación

Core departmental workload and performance indicators are calculated.

Step 4 — Rank departments

department_summary["Workload_Rank"] = (
    department_summary["Request_Count"]
    .rank(method="dense", ascending=False)
    .astype(int)
)

department_summary = department_summary.sort_values(
    "Request_Count",
    ascending=False
)

print(department_summary.to_string())

Expected Result / Interpretation

Resultado esperado / Interpretación

Departments can be compared by workload and closure performance.

Step 5 — Export results

department_summary.to_csv(output_file, encoding="utf-8-sig")
print(f"Saved: {output_file}")

Expected Result / Interpretation

Resultado esperado / Interpretación

A department KPI table is produced for management review.

Use Case #14 Completed

Caso de uso #14 completado

The output of this module becomes the controlled input for the next stage of the 20-case Pandas workflow.

La salida de este módulo se convierte en la entrada controlada para la siguiente etapa del flujo de 20 casos de Pandas.

More Community & Local Opportunity Resources

Más recursos comunitarios y oportunidades locales

Explore additional resources connected to local training, practical skills, employment opportunities, and community growth.

Explora recursos adicionales relacionados con capacitación local, habilidades prácticas, oportunidades de empleo y crecimiento comunitario.

HialeahOficios

Community-focused resources for trades, skills, local opportunities, and practical career development.

Recursos comunitarios enfocados en oficios, habilidades, oportunidades locales y desarrollo profesional práctico.

hialeahoficios.com

MiamiOficios

Miami-oriented resources for practical learning, employment pathways, and workforce development.

Recursos orientados a Miami para aprendizaje práctico, rutas de empleo y desarrollo de la fuerza laboral.

miamioficios.com