Power Query vs SQL
Series #12
Applied Steps vs SQL Script

Power Query Shows the Recipe. SQL Writes the Recipe.Power Query muestra la receta. SQL escribe la receta.

Applied Steps vs SQL Script — traceability, maintenance, and reproducibility.Applied Steps vs SQL Script — trazabilidad, mantenimiento y reproducibilidad.

To close the series, we step back from individual transformations and look at the process itself. Power Query shows a visual recipe through Applied Steps. SQL writes the recipe as code. Both approaches can be powerful when the logic is clear, documented, and repeatable.Para cerrar la serie, nos alejamos de transformaciones individuales y miramos el proceso. Power Query muestra una receta visual mediante Applied Steps. SQL escribe la receta como código. Ambos enfoques son poderosos cuando la lógica está clara, documentada y es repetible.

Power Query StepsPasos de Power Query

Step
Purpose
Visible
Source
Connect
Yes
Changed Type
Convert
Yes
Grouped Rows
Summarize
Yes

A visual transformation recipe.Una receta visual de transformación.

SQL ScriptScript SQL

Block
Purpose
Visible
CTE raw
Stage
Code
CTE clean
Clean
Code
SELECT
Output
Code

A written transformation recipe.Una receta escrita de transformación.

Shared GoalMeta compartida

Need
Power Query
SQL
Trace
Steps
Comments
Repeat
Refresh
Run
Maintain
Names
Scripts

Both need clarity and discipline.Ambos necesitan claridad y disciplina.

12 Things to Separate Clearly12 cosas que debes separar claramente

Small transformation choices can change the meaning of the dataset.Pequeñas decisiones de transformación pueden cambiar el significado del dataset.

1

Applied Steps = visible recipeApplied Steps = receta visible

Power Query

Every transformation appears as a step.Cada transformación aparece como un paso.

SQL

SQL stores logic in a script, view, CTE, or procedure.SQL guarda lógica en script, vista, CTE o procedimiento.

Remember:Recuerda: Both are transformation recipes.Ambos son recetas de transformación.
2

Order of steps mattersEl orden de pasos importa

Power Query

Moving a step can change the result.Mover un paso puede cambiar el resultado.

SQL

SQL clause/CTE order controls logic.El orden de cláusulas/CTE controla lógica.

Remember:Recuerda: Transformation order is part of the logic.El orden de transformación es parte de la lógica.
3

TraceabilityTrazabilidad

Power Query

Applied Steps help users inspect changes.Applied Steps ayuda a inspeccionar cambios.

SQL

SQL comments and structure provide traceability.Comentarios y estructura SQL dan trazabilidad.

Remember:Recuerda: Future users need to understand the path.Usuarios futuros necesitan entender el camino.
4

ReproducibilityReproducibilidad

Power Query

Refresh repeats the same steps.Refresh repite los mismos pasos.

SQL

Running the script repeats the logic.Ejecutar el script repite la lógica.

Remember:Recuerda: Repeatable process beats manual cleanup.Proceso repetible supera limpieza manual.
5

DebuggingDepuración

Power Query

Click each step to find where data breaks.Haz clic en cada paso para ver dónde se rompe.

SQL

Run CTEs or partial queries to debug.Ejecuta CTEs o consultas parciales.

Remember:Recuerda: Debug one transformation at a time.Depura una transformación a la vez.
6

DocumentationDocumentación

Power Query

Step names can explain purpose.Nombres de pasos explican propósito.

SQL

SQL comments explain business rules.Comentarios SQL explican reglas.

Remember:Recuerda: Name steps for humans, not just machines.Nombra pasos para humanos, no solo máquinas.
7

MaintainabilityMantenibilidad

Power Query

A long query can become fragile.Una consulta larga puede volverse frágil.

SQL

Modular SQL is easier to maintain.SQL modular es más fácil de mantener.

Remember:Recuerda: Readable logic lasts longer.Lógica legible dura más.
8

PerformanceRendimiento

Power Query

Some steps fold back to the source.Algunos pasos hacen query folding al origen.

SQL

SQL can push processing to the database.SQL empuja procesamiento a la base.

Remember:Recuerda: Know where work is executed.Sabe dónde se ejecuta el trabajo.
9

Query foldingQuery folding

Power Query

Power Query may translate steps into source queries.Power Query puede traducir pasos a consultas de origen.

SQL

SQL is already source-side logic.SQL ya es lógica del origen.

Remember:Recuerda: Folding can improve performance greatly.Folding puede mejorar mucho rendimiento.
10

Version controlControl de versiones

Power Query

M code can be copied but not always managed well.Código M se copia pero no siempre se gestiona bien.

SQL

SQL scripts fit source control workflows.Scripts SQL encajan con control de versiones.

Remember:Recuerda: Production logic needs version history.Lógica productiva necesita historial.
11

OwnershipPropiedad

Power Query

Power BI authors often own Power Query steps.Autores Power BI suelen poseer pasos Power Query.

SQL

Database teams may own SQL logic.Equipos de base de datos pueden poseer SQL.

Remember:Recuerda: Ownership affects governance.La propiedad afecta gobernanza.
12

Choose the right layerEscoge la capa correcta

Power Query

Some logic belongs in Power Query, some upstream.Parte de la lógica va en Power Query, otra antes.

SQL

SQL can centralize shared transformations.SQL centraliza transformaciones compartidas.

Remember:Recuerda: Put logic where it is reusable and governed.Pon lógica donde sea reusable y gobernable.

The Real LessonLa verdadera lección

  • Power Query and SQL are both ways to express a transformation recipe.Power Query y SQL son formas de expresar una receta de transformación.
  • The order, documentation, and ownership of logic matter.El orden, la documentación y la propiedad de la lógica importan.
  • The best layer is the one that is reusable, governed, and understood.La mejor capa es la que es reusable, gobernada y entendida.
Applied Steps
SQL Script
Traceability
Reproducibility
Query folding
Governance
Key message:Mensaje clave: Power Query shows the recipe. SQL writes the recipe. Good data work requires both clarity and discipline.Power Query muestra la receta. SQL escribe la receta. Buen trabajo de datos requiere claridad y disciplina.
Good next topic:Buen próximo tema: Series recap — from buttons to transformation logic.Resumen de la serie — de botones a lógica de transformación.
One-line LinkedIn angle:Ángulo de una línea para LinkedIn:

Power Query and SQL are not enemies. They are two ways to express the same data transformation discipline.Power Query y SQL no son enemigos. Son dos formas de expresar la misma disciplina de transformación de datos.