PowerShell para Limpiar Data: 20 Casos de Uso Prácticos

1

Limpiar nombres de archivos masivamente

Clean file names in bulk

Base de todo flujoFoundation step

Eliminar letras innecesarias, espacios dobles, guiones raros o caracteres que complican la carga a otros sistemas.

Remove unnecessary letters, double spaces, odd hyphens, or characters that make system uploads harder.

Get-ChildItem "C:\Photos" -Filter "*.jpg" |
Rename-Item -NewName { $_.Name -replace "^P", "" }

2

Extraer números desde nombres de archivos

Extract numbers from file names

IDs limpiosClean IDs

Separar el número real de un archivo aunque venga mezclado con letras, espacios o prefijos.

Separate the real number from a file name even when it is mixed with letters, spaces, or prefixes.

$id = $_.BaseName -replace "\D", ""

3

Renombrar archivos usando una lista oficial

Rename files using an official list

Lookup / cruceLookup / match

Buscar un Alt ID en un CSV y sustituirlo por el Employee ID correcto.

Look up an Alt ID in a CSV file and replace it with the correct Employee ID.

$lookup = Import-Csv "C:\Data\Employees.csv"
$match = $lookup | Where-Object { $_.Alt_ID -eq $id }
Rename-Item $_.FullName "$($match.Employee_ID).jpg"

4

Mover archivos encontrados y no encontrados

Move found and not-found files

Control visualVisual control

Separar automáticamente lo válido de lo que necesita revisión manual.

Automatically separate valid files from items that need manual review.

if ($match) {
  Move-Item $_.FullName "C:\Photos\Found"
} else {
  Move-Item $_.FullName "C:\Photos\Excluded"
}

5

Detectar duplicados por nombre

Detect duplicates by name

Rápido y simpleFast and simple

Comparar dos carpetas o una misma carpeta para identificar archivos repetidos.

Compare two folders or one folder to identify repeated files.

Compare-Object $folder1.Name $folder2.Name -IncludeEqual |
Where-Object { $_.SideIndicator -eq "==" }

6

Detectar duplicados por hash

Detect duplicates by hash

Más confiableMore reliable

Encontrar archivos iguales aunque tengan nombres diferentes.

Find identical files even when their names are different.

Get-ChildItem "C:\Photos" -File |
Get-FileHash |
Group-Object Hash |
Where-Object { $_.Count -gt 1 }

7

Crear reportes de archivos procesados

Create reports of processed files

AuditoríaAudit trail

Dejar evidencia con nombre, tamaño, fecha y resultado del proceso.

Leave evidence with file name, size, date, and process result.

Get-ChildItem "C:\Photos" |
Select-Object Name, Length, LastWriteTime |
Export-Csv "C:\Reports\Photo_Report.csv" -NoTypeInformation

8

Validar archivos contra una lista de empleados activos

Validate files against an active employee list

GobernanzaGovernance

Detectar fotos o documentos que pertenecen a personas no activas o no autorizadas.

Detect photos or documents linked to inactive or unauthorized people.

$active = Import-Csv "C:\Data\ActiveEmployees.csv"
$active.Employee_ID -contains $_.BaseName

9

Normalizar extensiones de archivos

Normalize file extensions

ConsistenciaConsistency

Convertir extensiones como .JPG, .jpeg o .JPEG a un formato estándar.

Convert extensions such as .JPG, .jpeg, or .JPEG into one standard format.

Get-ChildItem "C:\Photos" -File |
Where-Object { $_.Extension -match "jpeg|JPG" } |
Rename-Item -NewName { $_.BaseName + ".jpg" }

10

Eliminar archivos temporales o basura

Remove temporary or junk files

LimpiezaCleanup

Quitar archivos .tmp, copias antiguas o documentos generados por error.

Remove .tmp files, old copies, or documents generated by mistake.

Get-ChildItem "C:\Data" -Include *.tmp, *copy* -Recurse |
Remove-Item -WhatIf

11

Estandarizar columnas de un CSV

Standardize CSV columns

Data limpiaClean data

Reordenar columnas, renombrarlas o exportar solo las necesarias.

Reorder columns, rename them, or export only the required fields.

Import-Csv "C:\Data\raw.csv" |
Select-Object Employee_ID, FirstName, LastName, Department |
Export-Csv "C:\Data\clean.csv" -NoTypeInformation

12

Remover espacios antes y después de valores

Trim spaces before and after values

Errores invisiblesInvisible errors

Evitar que un ID no coincida porque trae espacios ocultos.

Prevent ID mismatches caused by hidden spaces.

Import-Csv "C:\Data\raw.csv" | ForEach-Object {
  $_.Employee_ID = $_.Employee_ID.Trim()
  $_
}

13

Buscar valores vacíos o incompletos

Find blank or incomplete values

CalidadQuality

Identificar registros sin ID, sin email, sin departamento o con campos críticos vacíos.

Identify records without ID, email, department, or other critical fields.

Import-Csv "C:\Data\employees.csv" |
Where-Object { [string]::IsNullOrWhiteSpace($_.Employee_ID) }

14

Validar formatos de email

Validate email formats

Antes de enviarBefore sending

Detectar correos mal escritos antes de una carga o comunicación masiva.

Detect malformed emails before an upload or mass communication.

Import-Csv "C:\Data\employees.csv" |
Where-Object { $_.Email -notmatch "^[^@\s]+@[^@\s]+\.[^@\s]+$" }

15

Comparar dos CSV y encontrar diferencias

Compare two CSV files and find differences

Control de cambiosChange control

Ver qué empleados, registros o IDs aparecen en una lista y no en otra.

See which employees, records, or IDs appear in one list but not another.

$a = Import-Csv "C:\Data\old.csv"
$b = Import-Csv "C:\Data\new.csv"
Compare-Object $a.Employee_ID $b.Employee_ID

16

Dividir un archivo grande en varios archivos pequeños

Split a large file into smaller files

Carga controladaControlled upload

Preparar data grande para sistemas que tienen límites de filas o tamaño.

Prepare large data for systems with row or size limits.

$rows = Import-Csv "C:\Data\big.csv"
$rows | Select-Object -First 1000 |
Export-Csv "C:\Data\part1.csv" -NoTypeInformation

17

Unir varios CSV en uno solo

Merge multiple CSV files into one

ConsolidaciónConsolidation

Consolidar reportes mensuales, descargas de sistemas o archivos por departamento.

Consolidate monthly reports, system exports, or department files.

Get-ChildItem "C:\Reports" -Filter "*.csv" |
Import-Csv |
Export-Csv "C:\Reports\combined.csv" -NoTypeInformation

18

Crear logs de errores durante el proceso

Create error logs during processing

TransparenciaTransparency

Guardar qué falló, cuándo falló y por qué no se procesó un archivo.

Save what failed, when it failed, and why a file was not processed.

try {
  Rename-Item $oldName $newName -ErrorAction Stop
} catch {
  $_.Exception.Message | Out-File "C:\Logs\errors.txt" -Append
}

19

Ejecutar limpieza programada

Run scheduled cleanup

RepetibleRepeatable

Automatizar una limpieza diaria o semanal usando Task Scheduler.

Automate daily or weekly cleanup using Task Scheduler.

powershell.exe -ExecutionPolicy Bypass -File "C:\Scripts\CleanData.ps1"

20

Generar un paquete final listo para BI o carga a sistema

Generate a final package ready for BI or system upload

Entrega proProfessional delivery

Crear carpeta final con data limpia, archivos renombrados, excluidos y reporte de auditoría.

Create a final folder with clean data, renamed files, excluded items, and an audit report.

New-Item "C:\Output\Final" -ItemType Directory -Force
Copy-Item "C:\Data\clean.csv" "C:\Output\Final"
Copy-Item "C:\Reports\audit.csv" "C:\Output\Final"