CBA_Accounting

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  1. ZipRecruiter
  2. Indeed
  3. Monster

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Top 20 Duties / Principales Responsabilidades

  1. Process and record accounts payable (AP) and accounts receivable (AR) / Procesar y registrar cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR).

  2. Reconcile bank statements and accounting records / Conciliar estados de cuenta bancarios y registros contables.

  3. Prepare and post journal entries / Preparar y registrar asientos contables.

  4. Maintain the general ledger / Mantener el libro mayor.

  5. Process payments (checks, ACH, Zelle, etc.) / Procesar pagos (cheques, ACH, Zelle, etc.).

  6. Generate and issue customer invoices / Generar y emitir facturas a clientes.

  7. Follow up and manage collections / Dar seguimiento y gestionar cobros.

  8. Maintain accurate financial records / Mantener registros financieros precisos.

  9. Prepare monthly and annual financial reports / Preparar informes financieros mensuales y anuales.

  10. Assist with month-end and year-end closing / Asistir en el cierre de fin de mes y fin de año.

  11. Review and process 1099 and W9 forms / Revisar y procesar formularios 1099 y W9.

  12. Reconcile inventory with accounting data / Conciliar inventario con datos contables.

  13. Calculate sales taxes and other taxes / Calcular impuestos sobre ventas y otros impuestos.

  14. Support internal and external audits / Apoyar auditorías internas y externas.

  15. Generate aging reports for receivables / Generar reportes de antigüedad de cuentas por cobrar.

  16. Enter and update vendor/customer information in the system / Ingresar y actualizar información de proveedores/clientes en el sistema.

  17. Process adjustments, returns, and refunds / Procesar ajustes, devoluciones y reembolsos.

  18. Assist in budget preparation and forecasting / Asistir en la preparación de presupuestos y proyecciones.

  19. Ensure compliance with GAAP / Asegurar el cumplimiento con los GAAP.

  20. Collaborate with other departments to ensure accurate financial reporting / Colaborar con otros departamentos para garantizar reportes financieros precisos.

Top 20 Skills / Principales Habilidades

  1. Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, formulas, VLOOKUP/XLOOKUP) / Habilidades avanzadas de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, VLOOKUP/XLOOKUP).

  2. Knowledge of basic accounting principles and GAAP / Conocimiento de principios contables básicos y GAAP.

  3. Attention to detail and data entry accuracy / Atención al detalle y precisión en la entrada de datos.

  4. Ability to work with high transaction volumes / Capacidad para trabajar con altos volúmenes de transacciones.

  5. Proficiency in QuickBooks (Desktop and Online) / Dominio de QuickBooks (Desktop y Online).

  6. Time management and prioritization skills / Habilidades de gestión del tiempo y priorización.

  7. Clear and professional communication (oral and written) / Comunicación clara y profesional (oral y escrita).

  8. Teamwork and collaboration abilities / Habilidad para trabajar en equipo y colaborar.

  9. Multitasking skills / Habilidad para realizar múltiples tareas.

  10. Experience in account reconciliations / Experiencia en conciliaciones contables.

  11. Customer service orientation / Orientación al servicio al cliente.

  12. Familiarity with ERP systems (Yardi, Zoho, Sage, MIP, MRI) / Familiaridad con sistemas ERP (Yardi, Zoho, Sage, MIP, MRI).

  13. Problem-solving and discrepancy resolution / Resolución de problemas y discrepancias.

  14. Organization and management of financial records / Organización y gestión de registros financieros.

  15. Basic knowledge of payroll and benefits / Conocimiento básico de nómina y beneficios.

  16. Adaptability to changes and new tools / Adaptabilidad a cambios y nuevas herramientas.

  17. Understanding of audit processes / Comprensión de procesos de auditoría.

  18. Ability to work with minimal supervision / Capacidad para trabajar con mínima supervisión.

  19. Knowledge of tax processes and reporting / Conocimiento de procesos y reportes fiscales.

  20. Bilingual (English/Spanish) or multilingual / Bilingüe (inglés/español) o multilingüe.

Top 20 Certifications / Principales Certificaciones

  1. QuickBooks Certified User (Desktop or Online) / Usuario Certificado en QuickBooks (Desktop o Online).

  2. Microsoft Excel Certification (MOS Specialist or Expert) / Certificación en Microsoft Excel (MOS Especialista o Experto).

  3. Bookkeeping Certification (AIPB or NACPB) / Certificación en Contabilidad (AIPB o NACPB).

  4. Certified Public Accountant (CPA) (in progress or planned) / Contador Público Certificado (CPA) (en progreso o planificado).

  5. Fundamentals of Accounting Certification (Coursera, edX, etc.) / Certificación en Fundamentos de Contabilidad (Coursera, edX, etc.).

  6. Accounts Payable/Receivable Specialist Certification / Certificación de Especialista en Cuentas por Pagar/Cobrar.

  7. Microsoft Office Specialist (MOS) / Especialista en Microsoft Office (MOS).

  8. Tax Preparation Certification (IRS or AFSP) / Certificación en Preparación de Impuestos (IRS o AFSP).

  9. Certified Management Accountant (CMA) (medium-term goal) / Contador de Gestión Certificado (CMA) (meta a mediano plazo).

  10. Yardi Software Certification / Certificación en Software Yardi.

  11. Sage Accounting Certification / Certificación en Contabilidad Sage.

  12. Zoho Books Certification / Certificación en Zoho Books.

  13. Financial Accounting Fundamentals (Harvard Online, LinkedIn Learning, etc.) / Fundamentos de Contabilidad Financiera (Harvard Online, LinkedIn Learning, etc.).

  14. Payroll Certification (Fundamentals or Certified Payroll Professional) / Certificación en Nómina (Fundamentos o Profesional Certificado en Nómina).

  15. Bilingual Professional Certification (optional if applicable) / Certificación Profesional Bilingüe (opcional si aplica).

  16. Data Entry Specialist Certification / Certificación de Especialista en Entrada de Datos.

  17. Accounting Technician Certification / Certificación de Técnico Contable.

  18. Excel for Accounting and Finance (technical specialization) / Excel para Contabilidad y Finanzas (especialización técnica).

  19. Business Accounting Certificate (college or institute) / Certificado en Contabilidad Empresarial (colegio o instituto).

  20. ERP Systems Training (SAP, Oracle, NetSuite) / Capacitación en Sistemas ERP (SAP, Oracle, NetSuite).

6-Month Roadmap for Entry-Level Accountant Career Development

Month 1 – Foundation & Tools

  • Learn Basic Accounting Principles (GAAP, double-entry system, chart of accounts).

  • Practice Microsoft Excel daily: formulas, pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, conditional formatting.

  • Start exploring QuickBooks (Desktop & Online versions).

  • Set up a personal practice ledger to simulate real transactions.

Month 2 – Core Accounting Operations

  • Master Accounts Payable & Accounts Receivable workflows.

  • Practice bank reconciliations using sample statements.

  • Create and post journal entries in QuickBooks.

  • Learn to prepare and issue invoices and process payments (checks, ACH, Zelle).

Month 3 – Reports & Compliance

  • Learn to generate financial reports (P&L, Balance Sheet, Aging Reports).

  • Understand month-end and year-end closing processes.

  • Practice inventory reconciliation with accounting data.

  • Study sales tax and basic tax form preparation (W9, 1099).

Month 4 – Systems & Certifications

  • Explore ERP systems (Yardi, Sage, Zoho, MIP, MRI).

  • Begin QuickBooks Certification (Desktop or Online).

  • Start Microsoft Excel Certification preparation (MOS Specialist/Expert).

  • Learn document organization and record-keeping best practices.

Month 5 – Advanced Skills & Problem Solving

  • Practice budget preparation and financial forecasting.

  • Learn discrepancy investigation and resolution techniques.

  • Simulate internal audit processes.

  • Develop customer service and communication skills for accounting.

Month 6 – Professional Profile & Job Readiness

  • Complete QuickBooks and Excel certifications.

  • Build a professional resume highlighting accounting skills and certifications.

  • Create a LinkedIn profile optimized for accounting roles.

  • Apply for entry-level accountant and bookkeeping positions.

  • Practice interview questions for accounting jobs.